CDI – temps partiel ou temps plein
Le service de médecine préventive du Centre médical Médicis (www.medicis.be) cherche une secrétaire / aide administrative (m/f/x) bilingue Nl/Fr avec des bonnes notions d’anglais.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du département. Vous serez en contact direct avec les patients et les médecins, et assurerez le bon déroulement des tâches administratives dans le respect des protocoles médicaux et de la confidentialité des données de santé.
Missions principales :
1. Accueil et orientation des patients :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
- Les informer les patients sur les examens disponibles.
- Gérer les rendez-vous et assurer la gestion du planning des consultations.
2. Gestion administrative :
- Préparer les dossiers patients avant leur arrivée
- Participer aux dossiers patients (création, encodage des données, vérification que les dossiers médicaux sont complets et cohérents sur base des informations transmises par les médecins)
3. Support aux équipes médicales :
- Assister les médecins et les infirmières dans leurs tâches administratives
- Veiller à ce que les locaux soient approvisionnées avec tout le matériel nécessaire
- Participer à la maintenance et au nettoyage des équipements médicaux
4. Gestion de la facturation :
- Veiller à l’encodage correct et précis des examens médicaux
- Prendre en charge les tâches liées à la facturation des prestations médicales
Profil recherché :
Formation : secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience : expérience souhaitée dans le domaine médical
Compétences techniques :
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excell et Teams
- Connaissance de la terminologie médicale
- Connaissance de la réglementation en matière de confidentialité des données de santé (RGPD)
Qualités humaines :
- Flexibilité et capacité à apprendre rapidement
- Rigueur, précision et engagement
- Bonne présentation, sens de l’accueil, dynamisme
- Grande résistance au stress
Intéressé(e)?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à valerie.baroen@medicis.be
